Lewati ke konten utama

Pengaturan Server Email

Halaman Pengaturan Server Email menentukan server email yang dipakai aplikasi untuk mengirim email otomatis.

Email otomatis digunakan untuk:

  • Reset password
  • Notifikasi sistem
  • Pengiriman dari modul tertentu
  • Konfirmasi akun
peringatan

Penting: Jangan isi kredensial asal. Jika konfigurasi salah, fitur yang membutuhkan email akan gagal dan pengguna tidak akan menerima email penting.

Cara Mengakses​

  1. Masuk ke Dashboard Admin
  2. Buka menu Admin → Pengaturan → Pengaturan Server Email

Field yang Tersedia​

Isi mengikuti data dari penyedia SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang Anda gunakan.

Mailer / Jenis Pengiriman​

Jenis protokol pengiriman email. Di sini biasanya pilihan SMTP.

Host / Alamat Server SMTP​

Alamat server SMTP dari penyedia Anda. Contoh yang umum:

  • smtp.mailtrap.io (untuk testing)
  • smtp.gmail.com (Gmail)
  • smtp.office365.com (Microsoft)
  • smtp.zoho.com (Zoho)
  • mail.sekolah.com (Server email custom)

Port / Port SMTP​

Port yang digunakan untuk koneksi SMTP. Port yang sering dipakai:

  • 25 (jarang direkomendasikan, sering diblokir)
  • 465 (SSL - enkripsi penuh)
  • 587 (TLS - enkripsi dan autentikasi)
  • 2525 (kadang untuk testing)
tip

Hubungi penyedia email Anda untuk mengetahui port yang tepat untuk konfigurasi Anda.

Nama Pengguna / Username SMTP​

Username dari akun SMTP Anda. Biasanya berupa:

Kata Sandi / Password SMTP​

Password untuk akun SMTP Anda.

peringatan

Pastikan Anda menggunakan password yang benar. Beberapa penyedia memerlukan password khusus untuk SMTP (berbeda dari password login web).

From Address / Alamat Pengirim​

Email address yang akan ditampilkan sebagai pengirim email otomatis.

Contoh: noreply@sekolah.com

Konfigurasi Populer​

Gmail​

Host: smtp.gmail.com
Port: 587
Username: your.email@gmail.com
Password: [App Password - bukan password biasa]
info

Untuk Gmail, Anda perlu membuat App Password terpisah, bukan menggunakan password login biasa.

Zoho Mail​

Host: smtp.zoho.com
Port: 465
Username: your.email@zoho.com
Password: Your Zoho Password

Testing Email​

Setelah konfigurasi, beberapa sistem menyediakan tombol Test Email untuk memastikan konfigurasi bekerja dengan baik.

  1. Klik tombol Test Email
  2. Masukkan email penerima untuk testing
  3. Cek email Anda untuk memastikan email terkirim

Troubleshooting​

Email tidak terkirim:

  • Periksa konfigurasi host, port, username, password
  • Pastikan account SMTP valid dan masih aktif
  • Cek firewall/network apakah memblokir port SMTP

Email masuk spam:

  • Konfigurasi SPF, DKIM, DMARC records di DNS
  • Gunakan domain email resmi, bukan domain generic

Authentication error:

  • Verify username dan password sekali lagi
  • Untuk Gmail, gunakan App Password, bukan password biasa